Er bestaat een fiscaal onbelaste reiskostenvergoeding die – met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026 – is vastgesteld op 25ct per kilometer. Let op: dit is een fiscale faciliteit, maar werkgevers zijn vrij om deze faciliteit te verwerken in hun eigen arbeidsvoorwaarden.

Voor Ondernemers: Aftrek van Winst

Als ondernemer mag je de onbelaste reiskostenvergoeding, gebaseerd op het aantal kilometers, als kosten aftrekken van de winst voor zakelijke ritten die je maakt met je privévervoermiddel. Dat geldt voor zowel de IB-ondernemer als de Freelancer die de inkomsten aangeeft als Resultaat uit Overige werkzaamheden. Dit is goed nieuws, omdat het betekent dat je minder belasting betaalt over je bedrijfswinst. Het kan daarom voordelig zijn om te kijken hoe je deze regeling optimaal kunt benutten voor je onderneming. Je bent wel verplicht om een kilometeradministratie te voeren zodat je het aantal kilometers kunt verantwoorden. Als je gebruik maakt van deze aftrek kun je de werkelijke kosten van de auto niet in aftrek nemen.

Voor Werkgevers: Onbelaste Vergoeding aan Personeel

Werkgevers kunnen ook profiteren van deze verhoging. Zij mogen hun personeel deze onbelaste vergoeding aanbieden voor zakelijke ritten met een eigen vervoermiddel. Dit geldt zowel voor woon-werkverkeer als andere zakelijke kilometers. Het is een manier om werknemers te stimuleren om duurzame en flexibele vervoersopties te kiezen en kan als secundaire arbeidsvoorwaarde worden ingezet.

Het verwerken van onbelaste reiskosten maakt deel uit van de salarisadministratie die wij voor je kunnen verzorgen als onderdeel van onze administratieve dienstverlening.

Afweging auto van de Zaak of Privé: Deze keuze bespreken we in een apart artikel.

Bij HDIN.nl begrijpen we dat fiscale keuzes complex kunnen zijn en dat de beste optie voor jouw situatie uniek is. We staan klaar om je te adviseren en te helpen bij het berekenen van je financiële voordeel. Hulp nodig? neem contact via Whatsapp, bel 06-25055136 of mail naar administratie@hdin.nl